管理内训

主题管理课程


管理者的十项修炼



  第一部分 课程背景

  课程背景分析

  

  1.1在您的企业中,是否有这样的管理困境:

  1、我们总是把最优秀的业务或技术型员工提升为相对应的管理岗位,但总不能如愿所尝,我们得到的往往是一个平庸的经理,而失去的却是一个优秀的员工;

  2、多数管理者属于“技术型”或“业务型”管理者,重业务、重技术,重细节......一句话,非常重视任务的完成,可就是不注重结果,自己很辛苦,但上司却不满意;

  3、管理人员没有真正认知自己的角色,对于自己的定位只是“上传下达”,导致战略变形,执行不力,结果不佳,绩效不高;

  4、管理者自己忙的不行,而员工总是闲着等你给任务、给指标,到底是管理者沟通不够,还是员工不自动自发?

  5、上面的指令到了下面就走样了,打折了,谁来为失去的信息承担责任?

  6、部门管理者自己能够“独”挡一面,而你的员工却很难成长起来?你该怎么做?

  7、管理者经常要替员工“背黑锅”,是真在履行自己的责任,还是你的管理不到位所致?

  

  1.2 在您的日常管理中,是否有这样的管理困惑:

  1、管理者到底是谁?管理者应该代表谁的利益和立场?

  2、管理者不应该是谁?在哪些问题上应该坚守自己的原则?

  3、管理者自己应该做什么?你关注的是结果还是任务?

  4、管理者不应该做什么?你是在“做”管理,还是“坐”管理,还是“作”管理?

  5、你该如何让你的工作更加高效完成,是致力于事务性工作还是致力于流程建设?

  6、什么是你的工作原点和起点,是客户价值还是自我价值?

  1.3如果这些困惑得不到解决,将会引发你有如下的管理行为:

  1、员工都在忙,但忙的就不是你所要的,给到你的结果与你的要求总有很大差距;

  2、员工自认为在做结果,但只是在走流程、走制度,做任务而已,做的工作没有价值?

  3、为什么客户总是流失,我们却不知道问题何在,我们却往往束手无策?

  4、上面抱怨要结果,下面抱怨要资源,中层真的很难当;

  5、为什么企业内部互相推诿责任,互相扯皮,争论不休?

  6、为什么我是管理者,但我往往发现我被我的员工在管理?

  7、不授权自己忙的要死,员工闲着;授权又对下属的能力怀疑,我到底该不该授权?

  

  1.4所以,本课程能实现和达到的【课程目标】如下:

  1、认知自己的角色,找准自己的定位,具备成熟管理者应用的管理思维;

  2、了解自己惯用的管理风格及利弊,学会调整自己的风格,增强自己的管理弹性;

  3、掌握高绩效团队的必备指标,学会打造高绩效团队的一些核心方法;

  4、绕过激励的误区与陷阱,掌握因人而异的激励技术;

  5、回避管理者在沟通中常犯的沟通障碍,学会用成人心态去进行沟通;

  6、具备一套与上司及下属准确相处的核心方法和技术;

  7、知道什么样的计划才是真正有利于工作实施的,掌握科学计划的必备条件和步骤;

  8、学会从目标传递、充分发挥成员价值、科学流程等方面去组织工作,推动目标完成;

  9、转化观念,从关注任务完成走向关注结果,并加强对过程有效审计,确保执行到位;

  10、调整心态,跨越授权的障碍,掌握科学授权的技术,让你的管理更有效、更轻松。

  

  

  第二部分 能力模型

  2.1管理者能力发展模型

  MTP(英文全称Management Training Program )原义为管理培训计划,是由美国在二次大战后,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。该体系对于20世纪全球经济特别是欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用,目前已经全面应用于企业管理的各个维度。

  经理人们要从凭经验管理的状态中解脱出来,需要较系统地进行训练,更重要的是要充分执行高层经理和公司下达的各项任务,要从“业余选手”向“职业选手”转变,《管理者的十项修炼》课程的设计借鉴的就是管理学大师彼得.德鲁克的经典理论,从管理的四个层面、十个维度,全面透析管理者的角色、工作方法与技巧,责任与使命,并就管理中的行为表现进行系统全面的训练。

  职业经理人管理的前提是自我管理,自我管理就要求管理者完成快速的角色转换,全面的管理认知和系统的管理思维。

  管理者面对的首先是“人”,如何快速的识别他人的优点、缺点,学会尊重、理解、沟通、信任、吸引他人,这就需要识别技术。如何调动他人,组织协调,处理矛盾,激励他人,这就是团建技术和激励技术。

  管理的行为和动作都离不开人与人的交流,管理的核心是沟通技术,如何有效表达,同时学会对上沟通,对下沟通,横向沟通的方法,从而提高组织内部的效率和效能。

  
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管理最终的目的是为了实现组织目标,这才是管理的关键和本质。如何学会目标设定与管理,如何计划与判断,如何提高执行动作管理、流程优化,如何提高下属的能力,如何有效授权等等,这就需要组织技术、执行技术和辅导技术。

  2.2课程设置

  • 课程对象:各级管理者

  • 适宜人数:50人

  • 授课时间:8—12天

  

  第三部分 培训设计

  《管理者的十项修炼》暨管理者MTP系列的成功源于它深厚的管理学、心理学、行为学基础,MTP最突出的特点是完成了“知”、“行”合一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练内容既紧跟当代企业管理前沿理念,又充分结合不同国家和地域,甚至行业的突出特征,在训练方法上强调现场演练(70%的内容为案例分析、体验活动及角色演练)和课后的实际操作指导,训练前发放MTP学员学前评量问卷,训练后填写MTP行动计划,实现了训练从课堂到工作实践的延伸。

  

  

  

  

  

  第四部分 课程大纲

  第一阶段《管理教练技术》2-3天

  一、角色转换

  ——管理者为何而生?该做什么,不该做什么?屁股应该坐在哪条板凳上,应该代表谁的利益?谁对谁负责?在正式管理前,必须对这些问题进行反思并给出答案;

  1、管理者的三种角色

  2、管理者的四种角色错位

  缺乏原则:做家长不做管理者;

  缺乏执行:做大气层不做放大镜;

  缺乏领导:做好乘客不做好司机;

  缺乏教练:做裁判不做教练

  3、管理者的三重境界

  做经理:专注于自身工作和事务性工作,留下结果;

  坐经理:专注于制度与流程建设与完善,留下标准;

  作经理:专注于团队文化的建设与复制,留下传承。

  4、管理者的六种转变

  目标转变:从结果导向向过程导向        心态转变:从维持现状向创新变革

  思维模式:从个人绩效向团队绩效        技能转变:从专业技术向通用能力

  职责转变:从管理作为向关系影响        行为方式:从正确做事向制度流程

  

  

  二、认知管理

  ——对于管理者而言,团队是即熟悉又陌生,如何与他人互动,如何处理人际的矛盾,如何管理员工达成更高的绩效。管理者必须要学会认识、熟悉、适应并掌控管理中最灵活的要素“人”

  1、员工工作状态分析

  员工士气的九种状态

  员工业绩公式

  2、团队的分类

  高绩效团队:高能力团队、高意愿团队、精英化团队

  稳定绩效团队:家庭式团队、中庸式团队、无为团队

  低绩效团队:低能力团队、低意愿团队、分裂式团队

  3、极端员工管理

  低意愿高能力员工管理

  低意愿低能力员工管理

  高意愿高能力员工管理

  中等意愿中等能力员工管理

  高意愿高能力员工管理

  中等意愿低能力员工管理

  低意愿中等能力员工管理

  4、高效团队转换技术

  目标共识技术——团队状态识别——管理方法选择——管理动作转换

  5、团队管理工作坊

  

  三、管理思维

  ——对于管理者而言,任务管理需要构建系统的管理思维能力,这就需要我们学会整合资源、人、流程,它的实质就是目标管理、流程管理和制度管理。管理者在计划实施前要先思考如下问题并给出理性答案:我们要做什么?谁来做更合适?怎么做更合适?

  1、工作目标的有效设定

  天上的月亮,天上的云彩,小河边石头,山岗上小树

  2、传递目标的四种境界

  传递行为

  传递目标

  传递价值(个人)

  传递价值(团队)

  3、制度管理的四大原则

  工作岗位设置的合理性

  职位的要求要严格,而涵盖要广

  先考虑某人能做什么,而不是先考虑职位的要求是什么

  在用人所长的同时,必须容忍人之所短

  4、流程构建的“四化”方法论:

  把复杂的过程简单化

  把简单化的东西量化

  把量化的因素流程化

  把流程化的因素框架化

  5、组织练习

  

  第二阶段:《卓越团队管理》2-3天

  四、识别技术

  ——管理者的风格不应该是管理者自己决定的,而应该是你的员工决定的。管理不能搞一刀切,要做到因人而异,识别技术不是让你去改变员工,而是修炼你的水性,锻炼你的弹性,去从容的选择你的管理风格。

  1、性格、风格、团队、管理

  性格决定不了管理,但性格会影响你的管理风格;

  性格决定不了业绩,但性格表现出来的行为会影响业绩;

  每个人都希望自己改变,但痛斥自己被别人改变;

  2、性格特质旋律

  性格测评:用动物属性揭示管理行为

  力量型:给我们带来方向与成果;

  和平型:给我们带来安全与和平;

  表达型:给我们带来快乐与创新;

  思考性:给我们带来流程与品质。

  3、性格特质面面观

  不同性格的你(你的团队成员)的行为模式

  不同性格的你(你的团队成员)的工作理念

  不同性格的你(你的团队成员)的沟通需求

  不同性格的你(你的团队成员)的第一评价

  不同性格的你(你的团队成员)给人的评价

  不同性格的你(你的团队成员)的决策来源

  不同性格的你(你的团队成员)的压力来源

  4、基于性格差异下的管理调整

  力量型要学会缓和下来

  和平型要学会振奋起来

  表达型要学会统筹起来

  思考型要学会开心起来

  五、团建技术

  ——什么是团队?什么是高绩效的团队?衡量团队高效的三统一是什么?高绩效团队是如何打造的?高绩效团队可不可以复制,其核心是什么?作为团队管理者,在打造团队时如果没有就上述问题给出答案,管理危机注定会光临于你。

  1、什么是团?什么是队?什么叫团队?

  抢劫案背后的思考:3个歹徒与54名乘客;

  团队中的核心:关键不在团,而在队;

  经典团队分析1:西游记团队

  经典团队分析2:福娃团队

  2、衡量高绩效团队的三个核心指标

  3、高绩效团队的四力模型

  行动力:达成结果,快速行动;

  思考力:追求品质,精益求精;

  沟通力:上传下达,主动积极;

  亲和力:以人为本,和谐共生;

  4、打造差异化团队的五个步骤

  认知差异;

  容忍差异;

  接受差异;

  欣赏差异;

  善用差异。

  六、激励技术

  ——什么是激励?激励不是技巧,是尊重他人的一种意识,是认可他人的一种态度,是欣赏他人的一种行为;人之所以能够被激励,是因为他有需求,需求让人们产生了为之努力的动机。管理者必须有能力,或者培养能力去识别不同部下的个性化需求,也就是找每个人的“频道开关”,掌握好这个“频道钥匙”,就能激励员工按照目标的方向,愉快地行动,有了行动,目标的达到还会远吗?

  1、决定员工绩效的两把标尺

  2、管理者在激励中常犯的五大障碍

  低估自己的作用,认为激励是公司的事情。

  只强调或过于强调业绩的达成,忽略或错过激励下属。

  把激励和奖励混淆,无结果,不激励。

  方法单一,认为激励的工具就是物质,甚至就是金钱。

  随心随性的激励,缺乏计划性、整体性和公平性。

  3、激励技术的四项原则

  针对性原则——公平性原则——时效性原则——刚性原则

  4、激励的一般原理

  动机与激励的概念

  马斯洛的需要层次理论

  弗雷德理克.赫茨伯格的激励—保健理论

  弗鲁姆--期望理论

  亚当斯的公平理论

  斯金纳的强化理论

  当代激励理论的整合

  5、知人知心的激励术——如何激励A型员工

  权利激励法

  利益激励法

  信任激励法

  弹性工作激励法

  6、知人知心的激励术——如何激励B型员工

  环境激励法

  正向激励法

  弹性激励法

  实物激励法

  7、知人知心的激励术——如何激励C型员工

  亲情激励法

  安全激励法

  时间激励法

  8、知人知心的激励术——如何激励D型员工

  稳定激励法

  公平激励法

  

  

  第三阶段:《互动沟通技术》2-3天

  七、沟通技术

  ——“沟”不是目的,是手段,“通”才是目的,沟通的真正目的是影响:不管我们在任何环境下以任何形式与他人沟通,我们都希望通过我们的沟通影响对方改变观点、作出决定、修正行为。沟通不是一门艺术,而是一门技术。

  1、管理者在沟通中常犯的三个障碍

  2、树立成人的沟通心态

  心态一:儿童心态——强调回避;

  心态二:父母心态——强调控制;

  心态三:成人心态——强调解决问题;

  3、与下属沟通的一般原则和方法

  与下属沟通的基本原则:向下沟通多用心——沟通是需要设计的;

  与下属沟通的一般方法1:关注下属的沟通需求;

  与下属沟通的一般方法2:关注沟通成本;

  与下属沟通的一般方法3:关注下属在沟通中的满意度。

  4、与上司沟通的一般原则和方法

  与下属沟通的基本原则:向上沟通要有胆——沟通是需要主动的;

  与上司沟通的一般方法1:不要试图去改变上司

  与上司沟通的一般方法2:了解上司的沟通风格

  与上司沟通的一般方法3:了解上司的沟通期望

  与上司沟通的一般方法4:比语气高一点,让上司圆满

  

  

  第四阶段:《高效组织管理》2-3天

  八、组织技术

  ——没有行动的计划是白日梦,但没有计划的行动是一场噩梦。什么的计划?计划就是下定义的过程和做判断的过程,判断哪些是你该做的,哪些是你不该做的? 判断不是感性的,是理性的,判断是一门学问,你可以从中学会很多。

  1、计划在管理中的四大作用

  指明方向,协调行动

  预测变化,减少冲击

  减少浪费,避免损失

  使管理处于受控状态

  2、制定计划的七个步骤

  机会评估——设定目标——确定计划的前提条件——拟定方案——评价和选择方案——拟定备用或应急计划——编制预算

  3、如何进行计划呈现

  做什么? (What to do it?

  为什么做?(Why to do it?)

  何时做?(When to do it?

  何地做?(Where to do it?

  谁去做?(Who to do it?)

  如何做?(How to do it?)

  

  

  

  九、执行技术

  ——什么是执行?对于管理者而言,执行不是行动,是检查。执行力的体现并不是过程体现,而是结果体现、价值体现。管理的目标是用人成事,因此,管理者的执行力是通过员工贡献的结果体现的,执行力的管理重在过程管理、责任管理。

  1、执行力——企业“强”的关键

  企业的关键问题是:“大”与“强”“大”是由战略和规模决定的;“强”是由企业执行力决定的。

  2、什么是真正的执行

  执行力中的双重体系:行动体系+检查体系

  3、具备执行人才的基因

  从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;

  从服从型向主动型转变,积极主动去执行;

  从人治型向法治型转变,遵守制度去执行;

  从避责型向守责型转变,承担责任去执行;

  从封闭型向开放型转变,开放心态去执行。

  4、从关注任务到关注结果

  【测试】:你是几段秘书

  任务三事,结果三有——从任务走向结果——责任一对一

  5、加强执行审计

  管理的核心是审计

  执行审计的重点是过程审计

  执行审计的两种方法:直接审计与间接审计

  公布审计结果比审计本身更重要

  十、辅导技术

  ——对于管理者而言,辅导需要的是时间,授权需要的是勇气。不授权从短期看也许是解决问题最有效率的方法,但从长期看,是造成团队管理危机的主要来源。授权不是盲目的管理行为,而是一种管理技术。

  1、GROW成长辅导模型

  GOAL:目标

  REALITY:现实

  OPTIONS:选择

  WILL:意愿

  2、克服管理者在授权过程中的三大障碍

  缺乏信任、授权不放心;

  缺乏方法,过程不检查;

  缺乏气度,担心跟不上。

  3、授权模型—OPERA模型

  Outcomer—目标说明

  Parameters—界定工作范围

  Effects—了解工作效益

  Resources—给予资源

  Accountability—授权:让下属作出承担

  4、有效授权的四个步骤

  选择授权任务——确定保留任务——考虑授权角色——划清责任

  十、课程总结、实战应用(制定改进实施方案)